本书主要讲解文秘办公环境，汉字录入与管理办公文件，编辑与排版Word文档，使用Word邮件合并功能，制作、计算与分析Excel电子表格，制作、设计和放映PowerPoint演示文稿，网上交流与电子商务，使用常用办公工具软件及使用常用办公设备等知识。本书最后还安排了综合实训内容，进一步提高学生对知识的应用能力。本书采用项目式、分任务讲解，每个任务主要由任务目标、相关知识和任务实施3个部分组成，然后再进行强化实训。每章最后还总结了常见疑难解析，并安排了相应的练习和实践。本书着重于对学生实际应用能力的培养，将职业场景引入课堂教学，因此可以让学生提前进入工作的角色。